Administrative Assistant

Missions :

Administration :

• Accueil des visiteurs et gestion du courrier.
• Gestion des appels téléphoniques et des emails en français et en anglais.
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs.
• Organisation de réunions et planification de voyages.
• Support au suivi des achats fournisseurs.
• Support à l’encodage d’horaires de travail pour le calcul de paie.
• Support administratif aux différents départements.
• Assurer la gestion pratique des locaux (parking, propreté, commandes de boissons et fournitures).

Logistique :

• Support pour l’organisation et coordination des transports avec les clients, fournisseurs et équipes internes, gestion des documents associés et suivi pour garantir le bon déroulement des opérations.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, administration ou expérience équivalente.
• Bonne communication et aisance relationnelle.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit). Indispensable pour communiquer efficacement avec des interlocuteurs internationaux.
• Organisé(e) et rigoureux-se mais sympathique 😉
• Esprit d’équipe prononcé.
• Expérience préalable dans une fonction similaire est un atout.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Nous offrons :

• Un poste situé en région liégeoise dans le Zoning des Hauts-Sarts avec un déménagement prévu au Sart-Tilman en 2026.
• Un environnement agréable, au sein d’une équipe dynamique, conviviale et bien organisée.
• L’opportunité de rejoindre une entreprise technologique en pleine expansion, active à l’international.
• Un CDI avec un package salarial attractif et correspondant à l’expérience du candidat.

Pour tout renseignement complémentaire ou candidature, veuillez contacter : Sandrine Marsch, Responsable RH – careers@xris.eu – 04/367.07.92

➡️ Offre d’emploi – Assistant(e) administratif(ve)